El control de asistencia y el control de acceso son dos procesos que, si bien tienen similitudes, tienen diferencias significativas. Ambos se utilizan para rastrear la asistencia de los empleados y para proteger a las organizaciones frente a entradas no autorizadas y salidas prematuras; sin embargo, el control de asistencia es más preciso que el control de acceso.
El control de asistencia es un sistema para registrar cuando un empleado llega y se va del trabajo. Las empresas utilizan Sistemas como SACA para monitorear la asistencia, regular el cumplimiento de la jornada laboral, identificar tendencias o patrones de asistencia y calcular pagos precisos.
Las herramientas de control de asistencia incluyen tarjetas magnéticas, tarjetas de proximidad, huellas digitales y tarjetas de entrada, según lo que decida cada empresa. Cuando los empleados presentan sus tarjetas o sus huellas dactilares al dispositivo de control de asistencia, registran sus horas de entrada y salida.
En contraste, el control de acceso es el proceso por el cual un individuo obtiene permiso para poder entrar y salir de una ubicación física o virtual. Esto puede incluir desde un edificio comercial hasta un servidor de red. El control de acceso se aplica para restringir el acceso a ciertas áreas, mantener un registro de quién está entrando y saliendo de los recintos y prevenir el acceso no autorizado. Esta eficiencia se logra a través de métodos como el uso de barras magnéticas, huellas digitales, reconocimiento facial, tecnología RFID y tecnología de reconocimiento de voz.
Aunque hay muchas similitudes, hay diferencias fundamentales entre el control de asistencia y el control de acceso. El control de asistencia se refiere principalmente a la administración de la asistencia de los empleados, mientras que el control de acceso es un mecanismo de seguridad para prevenir el acceso no autorizado a un lugar determinado. El control de asistencia implica la verificación de datos como nombres, números de identificación y la gestión de la jornada laboral, mientras que el control de acceso se centra en la seguridad física o en los mecanismos para garantizar la seguridad de la información.
En conclusión, incluso si los dos procesos comparten el fin de incrementar la eficiencia de seguimiento de la asistencia y la seguridad, hay claras diferencias entre el control de asistencia y el control de acceso. El control de asistencia está diseñado para optimizar la asistencia de los empleados, mientras que el control de acceso le permite a las empresas mantener la seguridad física y tecnológica dentro de sus instalaciones.