La automatización es una tendencia irreversible. Cada día más empresas a nivel global siguen recurriendo al uso de la tecnología para optimizar sus procesos y operaciones diarias, incluyendo la gestión del control de asistencia del personal. Cuanto más familiarizados estemos con una tecnología, más fácil nos resultará entender cómo nos beneficia y cómo podemos implementarla para nuestra negocio. Por eso, a continuación explicamos brevemente qué es un sistema biométrico.
Qué es un Sistema Biométrico en palabras sencillas
Todos los seres humanos poseemos características individuales que nos hacen únicos y diferentes. Un sistema biométrico aprovecha estas diferencias morfológicas para identificar a una persona, utilizando aspectos como el mapeo biométrico de las huellas dactilares, el reconocimiento facial y el escaneo de retina.
Las investigaciones más recientes sugieren que la forma de las orejas de un individuo, su forma de caminar y sentarse, su olor corporal, las venas de su mano e incluso el contorno de la cara son otros identificadores biométricos que pueden aprovecharse para el control de asistencia y de acceso, por lo que esta tecnología seguirá en aumento y su uso será cada vez más común e imprescindible para las empresas de todos los sectores y de todos los tamaños.
Aunque existen múltiples métodos de verificación y teóricamente todos puedes ser viables, las huellas dactilares son el identificador más común para la automatización de la asistencia del personal debido a su bajo coste, practicidad y sencillez para todo tipo de empresa o institución.
El rol de un equipo biométrico físico
Los dispositivos biométricos son equipos especializados que utilizan algún rasgo de identificación para la verificación, que se almacenan para una futura autenticación. Este proceso se denomina autenticación biométrica y se utiliza para mejorar la seguridad y la gestión de la identidad que permite optimizar el control de asistencia del personal y otros procesos administrativos.
Dado que la autenticación biométrica se considera la más precisa y eficaz, se ha empleado en diversos sectores de la sociedad como la sanidad, la educación, la manufactura, el comercio, la defensa, las organizaciones policiales, los centros de investigación y las instituciones públicas. La tecnología biométrica es una aliada fundamental para traer orden, trasparencia y equidad en el control de asistencia de su negocio.
El rol de un software especializado de control de asistencia que complementa al biométrico
Es importante entender que un equipo biométrico por sí mismo no es suficiente para mantener óptima la asistencia del personal. No es sólo cuestión de hardware, pues de nada nos sirve tener el más complejo y avanzado de los biométricos físicos sin tener un software especializado como SACA® que procese los datos, los organice, haga cálculos automáticos, reportes y nos brinde un panorama global de lo que verdaderamente ocurre en nuestra empresa.
Todo equipo biométrico incluye por default un sencillo programa del fabricante que simplemente registra quien entra y quién sale, pero no sintetiza la información, ni la organiza, ni hace cálculos complejos ni exime a la administración de hacer tediosos cálculos a mano. Tener un biométrico de alta tecnología sin un software especializado como SACA® equivale a tener una “secretaria robot”, anotando en una hoja la asistencia, que de igual modo llegará a nuestras manos con datos no procesados, con turnos no especificados y con la laboriosa tarea de sacar el remanente de las cuentas a mano.
En otras palabras, el equipo biométrico por sí mismo solo produce datos desordenados, pero que al ser potenciados por un Software especializado como SACA® son organizados, procesados y presentados al usuario final para lograr ver la historia real de lo que ocurre en nuestra organización y gestionar de una manera rápida, directa y automática la asistencia de nuestro personal. Puedes aprender más del Sistema de Administración y Control de Asistencia (SACA®) haciendo clic aquí
