Los lectores de huellas digitales son una herramienta sumamente útil para el seguimiento del tiempo de trabajo en muchas empresas. Los empleados simplemente deben colocar un dedo en el lector para registrar su hora de entrada y salida del trabajo, y si esta información está integrada a un software especialaza como SACA, estos datos se convierten en cómodos informes y reportes automatizados sin necesidad de hacer cálculos manuales.
Existen varios tipos de lectores para recoger los datos de asistencia, y en este artículo exploraremos los pro y los contra de la tecnología de reconocimiento de huellas dactilares.
Ventajas del uso de las huellas dactilares:
1. Exactitud: Los lectores de huellas digitales son una de las formas más precisas de rastrear el tiempo de trabajo. Los empleados no pueden falsificar la información de entrada o salida, lo que evita la posibilidad de fraudes en los registros de horas trabajadas.
2. Ahorro de tiempo: Los empleados no tienen que llenar formularios o tarjetas de tiempo manualmente, lo que reduce la cantidad de tiempo que se necesita para registrar las horas trabajadas. Además, el tiempo necesario para procesar y calcular la información de seguimiento del tiempo también se reduce.
3. Eliminación de errores: Los errores humanos son una de las mayores fuentes de errores en los registros de tiempo. Los lectores de huellas digitales eliminan la posibilidad de errores humanos al registrar las horas trabajadas.
4. Mayor seguridad: Los lectores de huellas digitales ofrecen una mayor seguridad al evitar la posibilidad de que alguien use la tarjeta de tiempo de otra persona. Los empleados deben estar presentes para registrar su huella digital, lo que ayuda a prevenir el fraude y el robo de tiempo.
5. Reducción de costos: La implementación de un sistema de lectores de huellas digitales puede ayudar a reducir los costos asociados con el seguimiento manual del tiempo, como el tiempo necesario para llenar los formularios, la necesidad de supervisores para verificar los registros, y los costos de producción de tarjetas de tiempo.
Desventajas del uso de las huellas dactilares:
1. Intimidación: Algunos empleados pueden sentirse intimidados por la tecnología de lectores de huellas digitales y pueden tener preocupaciones sobre la privacidad de sus datos biométricos. Es importante explicar a los empleados de manera clara que los biométricos no almacenan información personal para otros usos distintos al de la verificación y que el diseño de estos equipos cumple con las leyes nacionales e internacionales de protección de la privacidad.
2. Sensibilidad: Los lectores de huellas digitales pueden ser sensibles a las condiciones ambientales a las que se expone el dedo, como la humedad, la sequedad o la suciedad, lo que puede causar dificultad al registrar la huella digital. En promedio, de cada 100 empleados, solo 2 presentan este tipo de problemas (generalmente personas de edad muy avanzada o personas demasiado delgadas que tienen huellas más difíciles de leer). En la práctica, se registran dos o más huellas por empleado de manera que el marcaje se haga de manera cómoda y directa.
3. Limitaciones indirectas por discapacidad: Algunos empleados pueden tener problemas con la lectura de sus huellas digitales debido a discapacidades físicas o enfermedades, no obstante, para garantizar la inclusión del personal con discapacidad, los lectores de huellas permiten otros tipos de identificación como contraseñas, tarjetas RFID o magnéticas.
En general, los lectores de huellas digitales son una herramienta útil para el seguimiento del tiempo de trabajo. Aunque tienen algunas desventajas, los beneficios que ofrecen, como la precisión, el ahorro de tiempo, la eliminación de errores, la mayor seguridad y la reducción de costos, pueden superar los inconvenientes. Es importante considerar cuidadosamente los pros y contras antes de implementar un sistema de lectores de huellas digitales en su empresa.