Empresas sin fronteras: Cómo llevar un efectivo control de asistencia para tus empleados remotos.

Nuestras empresas ya no tienen fronteras, y todos los que hacemos vida en ellas trascendemos sus espacios y barreras físicas en el cumplimiento de nuestras actividades: Programadores, visitadores, personal de salud, vendedores, consultores, profesionales, motorizados y deliveries que pueden estar en otros municipios, ciudades, Estados o incluso países son sólo algunos ejemplos de cómo el teletrabajo en Venezuela y el mundo llegó para quedarse.

Un reto para la gestión de RRHH es la gestión de las actividades y la asistencia remota de este personal. Un control de asistencia adecuado no solo ayuda a garantizar un seguimiento de la cantidad de horas trabajadas por los empleados remotos, sino que también facilita el seguimiento de sus actividades dentro del equipo virtual, evitando las horas muertas pero también la sobrecarga por exceso de trabajo.

A continuación le ofrecemos algunos consejos prácticos para llevar un control de asistencia eficaz para los empleados remotos:

1. Defina claramente los horarios de trabajo: Debe definirse un horario de trabajo estandarizado para todos los empleados remotos, de manera que cada trabajador sepa exactamente cuándo comenzar y cuándo terminar su jornada. Esto ayudará a facilitar el seguimiento de su asistencia y eficiencia.

2. Utilice un software de control de asistencia basado en la nube: Aplicaciones web basadas en la nube como el software de Control de Asistencia SACA Móvil le permiten a los empleados marcar su asistencia desde cualquier lugar con una conexión a Internet. Esto le permite rastrear la hora de inicio, la hora de salida y los tiempos de descanso, y le ofrece una variedad de informes y recursos para ayudarlo a hacer un seguimiento del cumplimiento y el rendimiento de sus empleados remotos. Las herramientas automatizadas son la mejor opción para administrar la asistencia de los empleados remotos, funcionando incluso si NO tiene un sistema biométrico. Estas herramientas pueden controlar los patrones de inicio y finalización de sesión, los tiempos de descanso y las horas extras.

3. Establecer períodos de revisión: Establezca períodos de revisión frecuentes para comprobar y validar la asistencia del empleado. Esto ayudará a mantener un seguimiento fiable y preciso de sus actividades y asistencia virtual. Esta funcionalidad se encuentra integrada en SACA Móvil y podrá aplicarla para asignar tareas y gestionar el avance de las mismas, para que la empresa reconozca cada segmento trabajado por el empleado y pueda monitorear las horas muertas no trabajadas así como las horas extras de desempeño del trabajador.

4. Establezca un canal de comunicación seguro: Para un óptimo control de asistencia de los empleados remotos, es importante crear un canal de comunicación seguro entre el departamento de recursos humanos y los trabajadores. Esto les permitirá mantenerse al tanto de la asistencia y la productividad de sus empleados remotos.

5. Mantenga las comunicaciones abiertas: asegúrese de que todos sus empleados remotos tengan una línea abierta de comunicación para compartir preguntas, inquietudes y quejas. Esto le permite establecer un ambiente de confianza para sus empleados remotos y mantener el seguimiento de su asistencia.

Con estos consejos, esperamos que tenga un control de asistencia más adecuado para sus empleados remotos. Si se encuentra considerando una herramienta para gestionar automáticamente el Control de Asistencia de sus empleados remotos o presenciales, estamos para ayudarle. Envíenos un mensaje con sus necesidades específicas, dudas o preguntas, o agende una reunión en vivo para conversar o ver el Sistema SACA en acción y con mucho gusto le atenderemos.